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谈Windows 10的档案历程记录功能

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在DOS时代下,删除档案并不是滑鼠点一点就可删除的,Windows时代滑鼠的便利,很容易造成误删的状况,因此垃圾桶(资源回收筒)的功能就显得相当重要,万一我们不小心动作太快而误删档案,资源回收筒还是可以帮我们救回来。但若不小心另存新档时将新版本档案覆盖了,那该怎幺办呢?有备份还好,若没备份,你会自认倒楣的默默重新建档吗?Windows 10内建的档案历程记录可以解决你资料自动备份的问题。

谈Windows 10的档案历程记录功能

回想一下Windows 7有提供一个相鸡肋的恢复以前版本的功能,虽然此功能可以让你回到误删前的版本,但前提是必须要有系统回原点或做过Windows的备份,也就是说你必须有定期的做备份,不然就是依赖系统更新、安装时的还原点,说穿了就是利用阴影複製技术来达到恢复以前的版本,所以恢复的未必是最近的版本,况且这个机制的设定有一些技术操作的技巧,使用上相当的不便。

谈Windows 10的档案历程记录功能

想必大家都用过Dropbox的云端空间,除了同步、分享外,我觉得相当重要的是提供了历史版本功能,相对的就是可以还原之前删除的文件,如今Windows 8提供比传统备份更好用的「档案历程记录」(File History),有着档案快照备份的简易版本控制功能,即使档案遗失或遭删除也能救回,与Windows 7的「以前的版本」功能有些些的不同,「档案历程记录」不是靠系统还原与备份来完成,你不需要去了解複杂的阴影複製、系统还原等的技术背景知识,设定一下即可拥有档案的历史版本,更可以轻鬆地回复到之前的版本。

不过鱼与熊掌不可兼得,Windows 7 中的「以前的版本」利用阴影複製的技术让你可以回复磁碟机内的任何档案,但Windows 8/10的「档案历程记录」则仅是针对部分位置内的档案(媒体柜、桌面、连络人与我的最爱),不过还是可以技巧性的突破这个限制。

启用档案历程记录

在 Windows 10中「档案历程记录」功能预设是关闭的,想要启用这个功能,点选开始功能钮后先进入控制台内。

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在「系统及安全性」下可以看到「使用档案历程记录来储存档案的备份副本」,点选进去吧!

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开启了「档案历程记录」视窗后,左边是功能选项的地方,右边是「档案历程记录」的状态显示,你可以很清楚的看到「档案历程记录」已关闭的文字讯息,且下方「档案複製来源」旁显示媒体柜、桌面、连络人与我的最爱内的档案,而「将档案複製到」旁却出现找不可使用的磁碟机,右下的〔开启〕钮呈现灰色。再仔细看到黄底的建议文字,建议你使用外接式磁碟机或是网路位置,原来找不到可储存档案历程记录的主因已经呼之欲出了。

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当我插入随身碟后重新进入「档案历程记录」视窗,「将档案複製到」旁已经出现有可用的磁碟,且显示可用与剩余容量的大小,按下〔开起〕来看看吧!

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此时看到「档案历程记录」已经开始运作,第一次会将「档案複製来源」的资料夹完整的複製一个複本,所以会等待一些时间。

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当複製完后会出现日期与时间(当然你也可以按下「立即执行」手动再备份一次),既然可以开启也一定可以关闭,按下右下的〔关闭〕钮则是关闭「档案历程记录」动作。

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其实如果使用Windows 10的新介面来启用「档案历程记录」,其实会更方便,点选桌面左下角的开始按钮来带出开始功能表,接着在选择选单中的「设定」。

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在进入「设定」的视窗后,请点选下面的「更新与安全性」大图示。

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左半边选择「备份」,右半出现的画面上,选择使用「档案历程记录」备份下的「+」新增磁碟机。

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当然你要插入随身碟,不然是侦测不到的,点选侦测到的磁碟即可开启。

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开启后可看到右边画面「自动备份我的档案下是开启的图示。

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改变备份的位置

你是否会觉得很奇怪,上文中遇到「将档案複製到」旁却出现找不到可使用的磁碟机的讯息,即使你一颗硬碟分割成C槽与D槽也一样找不到磁碟机,因为Windows 10可能认为备份在同一颗硬碟上是不安全的,所以「档案历程记录」的备份目的磁碟必须要在不同硬碟上,或者你也可以使用外接碟或网路芳邻中的其他电脑储存设备。

假如你和笔者一样都使用随身碟来启动「档案历程记录」的备份,万一随身碟拔出时也不用紧张,下图中是拔出随身碟的画面,Widnows 10会自动判断发现备份的目的地已中断连线。

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当出现中断的讯息时,你可以试着按下「立即执行」,发现系统会暂时将你的档案複製到本机上,等到你重新连接「档案历程记录」备份的磁碟后,系统自动会将暂时存在本机上快照备份储存回原先的备份磁碟上,由此可知,「档案历程记录」对于使用外接式磁碟机是支援离线备份的功能。

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若你有多个磁碟机想要变更备份目的地,可以选择左边的「选取磁碟机」来选择不同的磁碟机来备份。

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当你真的找不到可用的磁碟机时,可以透过网路来寻找,也就是利用网路上机器的磁碟来备份,请按下「新增网路位置」。

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此时会寻找网路芳邻中的其他电脑内的共用资料夹(当然如果你有使用家用群组的话,也可挑选家用群组中的其他电脑磁碟为储存区)。下图是在我的环境内寻找到的一台机器,直接点选来选择。

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网路上的存取要特别留意是否有共用资料夹的存取权限,想要利用别台装置来备份你的「档案历程记录」并不是看得到就一定吃得到哦!下图是找到网路上电脑的一个共享资料夹,点选〔选择资料夹〕来开启。

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果然画面出现了刚刚设定的可用的磁碟机(「\\机器名称\料夹名称」),选择刚指定的网路上的资料夹之后再按下〔确定〕。

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当你尝试变更备份的位置时,系统会提醒你是否要移动现有的档案,按下〔是〕会将先前複製的档案搬移至新指定的位置。

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搬移的时间依备份资料的多寡而定,如同第一次建立完整的备份一样。

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更换位置与备份后,一样会出现备份时的日期与时间,一样你也可以按下「立即执行」来手动再备份一次。

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备份的範围与保存时间

Windows 10「档案历程记录」的备份是有範围的限制,似乎比Windows 7 「以前的版本」逊色不少,Windows 7中利用阴影複製的技术让你可以回复磁碟机内的任何档案,但「档案历程记录」主要是侷限在媒体柜、桌面、联络人与我的最爱,其实你可以利用新增资料夹的方式来加大备份的範围。

使用Windows 10的新介面来操作,点选桌面左下角的开始按钮来带出开始功能表,接着在选择选单中的「设定」→「更新与安全性」。左半边选择「备份」,右半选择「更多选项」。

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利用新增资料夹的方式让「档案历程记录」不再受限,此外你还必须要知道如何设定备份档案的频率及档案的保存时间。下图是备份选项画面,你可以指定备份档案的频率与保存的时间。

储存档案複本:设定多久时间要备份一次档案,可以每天备份一次,也可以设定10分钟、15分钟、20分钟、30分钟、每小时、每3小时、每小6时、每12小时、每天等备份一次。保存已储存版本:複製频率越频繁,其保留的版本就越多,相对的空间的需求也越大,时间一久那就更庞大了,所以适时的调整保留的时间也是必须的,如你可以调整一个月的期限,这样超过一个月的备份档案将会被清除。

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往下捲动可以看到目前指定备份的资料夹,请点选〔+〕来增加一个资料夹,例如我选择「tools」资料夹后按下〔选择此资料夹〕。

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加入备份后也可以轻鬆的移除,请点选一个想要移除的资料夹上,此时会出现下图有〔删除】的按钮,接下来应该不用多作说明了。

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除了新增资料夹外,你也可以排除那些资料夹。除此之外,有个事项须注意,当你想要再备份到其他磁碟机时,注意,请先停用目前的备份的磁碟机,这样才能再新增备份至其他磁碟机。

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预设「保存已储存版本」是永久,若日积月累,备份的空间一定相当可观,像挨踢路人甲使用空间受限的随身碟来备份「档案历程记录」,所以势必清除过时已久的档案备份,在「进阶设定」的画面上有个「清理版本」选项,点选进入即可选择删除旧版本的时间。

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「档案历程记录」的还原档案

Windows 10的「档案历程记录」新功能是以档案为基础的备份机制,让你轻易的备份重要的文件档案,第一次执行时会完整的备份,之后是採用「增量备份」的备份方式,何谓「增量备份」?就是仅备份自上次备份后内容有被修改过的档案(异动过的档案),除了可以减少系统效能的运作外,也可以妥善的运用空间,不会浪费空间在重複的档案上备份,对使用随身碟当「档案历程记录」的人相当有帮助。

了解了「增量备份」备份的机制后,接下来要探讨还原的问题,有好几种方法可以还原「档案历程记录」所备份的档案,最直接的就是使用「档案历程记录」的介面来进行还原,进入「档案历程记录」主画面,左边选单项目上第一个就是「还原个人档案」,点选进入来看看备份的档案是长什幺样子。

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档案历程记录」的「还原个人档案」画面相当浅显易懂,挨踢路人甲将画面区分成三个部分,上方红色框内是指目前备份时间点的日期、时间与备份点的位置,简单的说,最后的「2/3」就是共有3个时间的备份点(分母),而目前显示的是在第2个备份点(分子),前面的日期与时间就是目前备份点的日与时间。
中间蓝色框的区域就是指目前显示备份点的内容,下方绿色框左右两个前进与后退钮就是来移动至上一个或下一个的备份时间点,中间的绿色钮则是快速还原钮,假如没有挑选档案的话就是全部还原啰!

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在备份的内容区域上,直接在资料图示点选会出现选取的反蓝图示,此时按下绿色的还原钮,即可还被选取资料夹下的所有档案,你也可以以直接点选两下进入此资料内。

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进入资料夹内,你也可以直接按下滑鼠右键来带出功能表选单,「预览」是相当不错的功能,点选「预览」进去看看其中的奥妙。

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来到预览的画面上,其版面配置没有改变,只是变成档案的相关资讯,最明显的就是看到上方的「2/2」(因个人备份的次数会也所不同),其描述的就是此档案备份的时间点与目前的版本,所以很清楚的知道此档案的共有几个历程版本。

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知道几个历程版本算不了什幺优质功能,「档案历程记录」的预览功能可以让你检视各版本中的内容差异,如你可以在下方两个前进与后退钮就是来移动至上一个或下一个的版本预览,是不是让你更能掌握想要还原的版本呢?找到想要还原的版本,只要轻轻鬆鬆地按下绿色还原钮即可。

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备份是有迹可循的,事实上,「档案历程记录」的备份就是将媒体柜、桌面、联络人与我的最爱複製一份到指定的目的磁碟上,所以直捣黄龙到备份目的磁碟内来自动还原,例如我使用随身碟来备份「档案历程记录」的目的地,使用档案总管开启随身碟,发现有一个「FileHistory」资料夹,点选进入即可看到挨踢路人甲的使用者名称。

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接着一层层的点选进入资料夹,你会看到Configuration与 Data两个资料夹,Configuration是存放档案历程记录的设定与资料,而Data就是你複製备份的地方。

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你可以点开在一层层的查看备份的资料,上文叙述利用还原介面中看到的itwalker.txt文件的两个备份时间点,果然在这里清清楚楚的,因为每个备份的档案名称都会标示着备份时间,接下来複製与贴上应该不用多作解释了。

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